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帳票作成・データ抽出/分析のBIツールDataNature

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メールマガジンバックナンバー

2009年10月号(Vol.3)

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   \│*レッツ・データ分析!~DataNature~        │/
     │              2009年10月号(Vol.3) *│
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  皆さん、こんにちは。DataNatureメルマガの編集担当です。

  金木犀の香る今日この頃、いかがお過ごしですか?
  秋は運動会などのイベントもたくさんありますし、過ごしやすくて
    行楽にもピッタリのシーズンですね!
    どこかに紅葉でも見に行きたいな~と思いつつ、まだ何の行動も
    起こしていませんが…希望の地域や予算、目的(温泉付き等)から
    DataNatureでターゲットを絞ろうかしら(笑)

    

  さて、今回はDataNatureのちょっと便利な機能を中心にご紹介します。
    「こんなこともできたんだ!」といった発見が見つかるかも?!



── INDEX───────────────────────────────
 01:NEWS★サポートセンターからのお知らせ
 02:もっと使えるDataNature ~ABC商事で働く目黒太郎の奮闘記~
 03:この道10年!DataNatureのプロが教えるこんな便利な使い方
────────────────────────────────────

◆◇01◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━…‥・
   NEWS★サポートセンターからのお知らせ
              ~ DataNature6最新リビジョンのご案内 ~
────────────────────────────────────

 印刷機能やリスト集計機能の強化、Excel出力機能の追加、期間設定の拡張と
 数多くの改良を施したDataNature6(R04)が9月末にリリースされました!
 もちろん、Windows7での動作も確認済みです。


 DataNature6をご利用中の方はこちらよりダウンロードしていただけます。
 http://www.njk.co.jp/product_service/sw_package/nature_series/support/updata.html

 なお、DataNature6(R04)の新機能・機能改良の内容はこちらをご覧ください。
 http://www.njk.co.jp/product_service/sw_package/nature_series/support/documents/DN6_R04_Releasenote.pdf

 ※ダウンロードされる場合は、注意事項をよくご確認いただき、ページ内の手順に
  したがってアップデートを行なってください。

 また、DataNature/E ver3.1をご利用中の方は、専用サイトからプログラムを
 ダウンロードいただくことで、DataNature/E ver3.2へのマイナーバージョン
 アップが可能です。
 保守ご契約ユーザー様にはメールでお知らせしていますので、ご確認ください。

 その他、各製品やセミナーの最新情報はHPに掲載していますのでご覧ください!
 http://www.njk.co.jp/product_service/sw_package/nature_series/about_nature/index.html

 ※メール環境によっては上記 URL が改行されている場合があります。
  その場合は URL をブラウザのアドレス欄にコピー&ペーストし、
  1行に繋げ直してアクセスしてください。


◆◇02◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━…‥・
   もっと使えるDataNature ~ABC商事で働く目黒太郎の奮闘記~
                 ―――こんな時、目黒太郎はDataNatureで解決しています!
────────────────────────────────────

     ―――舞台は都内某所にある、全国各地に支店を持つABC商事―――
 ┏━━┓   
 ┃田田┣━┓ DataNature導入から数ヶ月が過ぎ、社員自らが情報活用できる
 ┃田田┃田┃ 環境が整ってきたところです。
 ┃田田┃田┃ そんなABC商事のシステム管理をしているのが目黒太郎さん。
 ┃田田┃田┃ DataNatureを駆使して、今日も社員からの要望に応えています。

 ―ある日の夕方―

 上野さん:んーと…えーと…。あぁ、もう!めんどくさいな~!!
 目黒太郎:上野さん、何かお困りですか?ずいぶん荒れてるようですが…。
 上野さん:ん…?あぁ、目黒さんか~。いやね、自分で管理してるExcelのデータが
      あるんだけどさ。表題とか色々記載してて。
      DataNatureで集計しようにも、データ表より上にある行が邪魔でねー。
      Excelで不要な行を消しておけばいいんだろうけど、それはちょっと
      避けたくって。
      で、いっつもDataNatureで不要な行を1行ずつ削除してたってわけ。
 目黒太郎:それねぇ、よくある話なんですよ。
      そんな上野さんにオススメがありますよ。知りたいですか?
 上野さん:え?!なになに、もったいぶらずに早く教えてよ~!
 目黒太郎:はいはい(笑)
      ファイルを読み込んだ後、メニューバーにある[編集]から[項目行/
      データ開始行の指定]を実行します。
 上野さん:えぇと、ここのこれで……あ!なんか小さい画面が出てきたよ!
 目黒太郎:はい、この小さい画面で設定するんですよ。
      この画面で、項目名称が入っている行と、集計対象のデータが入っている、
      データの開始行をそれぞれ指定するだけです。
 上野さん:えぇっと、5行目と8行目…と。
 目黒太郎:設定後はOKをクリックですからね。
 上野さん:それぐらいわかってるって!
      …あ!変わった!!そうそう、こうしたかったんだよ~。
 目黒太郎:今は、すでに読み込んでるファイルに対して変更しましたけど、ファイルを
      読み込む段階で、プレビューを表示して、行を指定することもできますよ。
      設定は…メニューバーの[ツール]にある[オプション]を実行して、
      環境設定の「各種設定」で、「プレビューを表示する」にチェックを入れる
      だけです。
      まぁ、詳しくは「!」アイコンのヒント集を見てください。
 上野さん:うんうん、ありがとう目黒さん!目黒さんがいてくれて助かったよ~!!
      これですぐに集計作業に取り掛かれる!目黒さん、これからもよろしくね!

 このように、DataNatureでは、読み込むデータのデータ開始行等の指定が簡単に
 できてしまいます。わざわざ基データを修正する必要もありません。

 詳しい設定手順はこちらのページから↓
 http://www.njk.co.jp/product_service/sw_package/datanature-series/datanature-e/many-question/dne3_client/sdata.html
 ("データの読み込み開始行を変更したい")

 ※メール環境によっては上記 URL が改行されている場合があります。
  その場合は URL をブラウザのアドレス欄にコピー&ペーストし、
  1行に繋げ直してアクセスしてください。



◆◇03◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━…‥・
   この道10年!DataNatureのプロが教えるこんな便利な使い方
        ~ 知ってるとちょっと便利な使い方を教えちゃいます ~
────────────────────────────────────

 このコーナーでは、あまり知られていない裏ワザ的な使い方や、知ってると
 ちょっと便利な使い方を教えちゃいます!!

 早いものでもうすぐ年末。年末に向けて、SALEを実施したり、お歳暮の準備を
 したり…という方もいらっしゃるのではないでしょうか?

 顧客情報や住所録をDataNatureで活用して、DM発送リストや差し込み印刷用の
 データを準備することが可能ですが、住所や郵便番号等の情報をボタン項目で
 扱ってしまうと、場合によってはボタン項目内の制限である3万件を超えてし
 まったり、ボタン項目が足りなくなってしまったり…ということがあります。

 住所や郵便番号は、直接分析や集計には関係ない項目で、ボタンとして選択で
 きなくても構わない。だけど、顧客情報の1つとして活用したいので無効項目
 にはしたくない…!今回は、そんなときに便利な設定をご紹介します。

 ◎ボタン項目ではなく、参照項目を!
  通常、集計対象となる項目や、アウトプットとして使用する項目は、
  ソースデータ画面で"ボタン項目"に設定して利用しますが、上記の
  ように制限がでてくる場合もあります。
  そんな時にご利用いただきたいのが"参照項目"(本を開いたような
  イメージのアイコン)です。

 ◎ところで参照項目って…?
  参照項目とは、DataNatureのデータ型の種類のひとつで、集計対象
  としての利用はできませんが、リスト画面でのみ表示することがで
  きるちょっと変わった属性の項目です。
  ボタン化対象項目である32項目まで…という制限も関係のない項目です。
  この項目に設定されたデータは、ボタン画面やビュー画面に表示されません。
  しかし、リスト画面の右側に参照項目として表示されるようになり、入力さ
  れていたデータ内容を参照確認することができるようになります。

 ◎使い方は??
  リスト画面で、集計を実行するときに、ボタン項目や数値項目と同じように
  参照項目も選択するだけです。
  参照項目を使っての集計はできませんが、集計結果と並べてデータを表示さ
  せることができますので、顧客名と売上高、そして参照項目に設定された郵
  便番号と住所…と順に選択して集計を実行します。

  すると、顧客ごとの売上高の確認だけでなく、住所等の情報も一緒に確認で
  きるようになります。

  この情報をExcel等に出力すれば、あっという間に顧客リストの完成です!


 このように、集計には直接必要ない項目(住所や郵便番号の他、伝票番号や
 伝票に記載されている備考欄の情報、商品単価等)も"参照項目"として残して
 おくことで、データ活用の幅が広がります。
 また、集計対象としたい項目が多い場合にも有効です。


────────────────────────────────────

 さて、今回のメールマガジンはいかがでしたか?
 あまり知られていなそうな機能をピックアップしてみましたが、すでに
 ご存知だった方には物足りなかったかもしれないですね…。
 そんなあなたからの「私はこんなことがしたいんだけど…」というご質問を
 お待ちしております。

 ここ最近、朝晩は涼しい日が続いています。これからぐっと気温も下がり、
 乾燥してきますので、風邪やインフルエンザには十分気をつけてくださいね!

 次回は、12月の配信を予定しております。
 今回も最後までお付き合いいただきまして、ありがとうございました。

  ―→みなさまからのご質問やご意見・ご感想をお待ちしております!←―

      「こんなデータで使っているよ!」「こんな環境で利用してます!」
      など、皆さんの使い方や新たに発見した使い方も是非教えてください。

    ┌──┐宛て先は…
    │\/│  DataNature@njk.co.jp です。
    └──┘      是非みなさまのお声をこちらまでお寄せ下さい。

    ※お送りいただいたご質問やご意見などを、匿名で本メールマガジンにて
      ご紹介させていただく場合がございます。
      予めご了承ください。

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