データ分析を直感的に実現させるBIツール

帳票作成・データ抽出/分析のBIツールDataNature

NTTDATA

基幹システムの帳票カスタマイズ

基幹システムで直ぐに対応できない現場の帳票ニーズをどう解決する?

社会インフラの急激な進化、市場のグローバル化などによって、企業を取り巻く環境は絶えず変化し続けています。

従来とおりの考え方、行動、施策では、お客様の多様なニーズに対応できず、競合他社の先行を許すことにもなるでしょう。

市場の動向を機敏に捉えて、スピーディかつ的確に意思決定するためには、さまざまな視点やカテゴリから臨機応変にデータ分析し、その結果に基づく仮説の設定と検証が欠かせません。

しかし、基幹システムで出力できる帳票類は、基本的に販売管理や経理/財務などの定型業務処理のアウトプットが中心であるため、視点やカテゴリの範囲が限定的でデータ分析の材料としては明らかに足りません。

市場のグローバル化

一方では、新たな帳票ニーズの大部分が現場部門で発生しているにも関わらず、現場部門のエンドユーザーは集計したい業務データの在り処すらハッキリと分からないケースが非常に多く見受けられます。

また、たとえ該当する業務データが手元にあったとしても、目的の集計表やグラフを作成するには、Excelの知識とスキルが求められるため、誰もが平均的に効率良く作業できるものではなく、能力ある特定の社員に負荷が集中してしまう可能性も否めません。

このような実態を考慮すれば、情報システム部門や外注している情報システム会社(SIer等)に、具体的なニーズと様式を伝えた上で、新規帳票の作成、あるいは既存帳票のカスタマイズを依頼することが最も確実な方法となる訳ですが、果たしてそうでしょうか。

Excelの知識とスキル

今の時代、政治や経済の動きに対応する定型的な業務帳票の追加だけでも頻繁に発生しています。これが分析や検証で必要な帳票となれば、1表で事足りることは稀で、少なくとも3~5つ程度の切り口で分析できる帳票が求められます。このようなニーズが部門毎に分析を必要とする社員の数に比例して拡がり増加する訳ですから、オーダーした帳票が手元に届くまでの待ち時間(ロスタイム)は極めて長くなり、届いた時点では「もう要らない」「この表ではカテゴリが足りない」というような事態にもなりかねません。

さらに、これらのオーダーを外注した場合には、1表あたり数万から数十万円のコスト(キャッシュアウト)が発生してしまうことになるため、企業経営の面にも少なからず影響を与えてしまうのです。

業務帳票

基幹システムの帳票カスタマイズをBIツールが肩代わり

DataNatureシリーズは、データ傾向の把握から問題発見、原因追究という、BIツール本来の多彩な分析機能を搭載しているだけではなく、ある程度の帳票ニーズにも応えられるキメ細かな集計表設定機能を有しています。

情報システム部門の方に社内サーバーや業務データベースなどの情報を提供してもらう必要はあるものの、現場部門のエンドユーザーがそれらのデータを用いて自ら集計表やグラフを直感的にサクサクと作成できるように、画面の視認性(集計結果をイメージしやすい)と操作性(少ない手数で具現化しやすい)を、これ以上ないレベルにまで高めています。

集計表やグラフ

集計表のデザイン設定
ワンタッチで要素を直感的に変えられる
集計レイアウトは最大144パターン

また、汎用的に流用できそうな集計表やグラフは、テンプレートとして登録するだけで、次回からはワンタッチで簡単に再利用できます。作成した利用者本人だけではなく、社内ネットワーク等を通じて、部内や全社での共有も可能ですので、個人のノウハウを全社員の分析スキルアップに役立てられることにもなります。

分析スキルアップ

基幹システムのデータを題材に、さまざまな集計表・グラフを作成し、Webレポートの形で全社的に情報共有するイメージ

お客様のご要望に素早く対応するためにも、競合他社に競り勝つためにも、スピーディなデータ分析や仮説検証は必要不可欠であり、のんびりと新しい帳票の出来上がりを待っている暇はありません。

DataNatureシリーズは、時間とコストを掛けることなく、誰もが、いつでも、それぞれのニーズに見合う新たな帳票を、臨機応変に作成し利活用できるビジネスインテリジェンス環境をご提供します。

DataNature集計レイアウト例

  • リスト

    アラート表示したい 粗利率10%以下といった条件等、特定の条件に合致した値に色を付けて強調表示します

  • 階層展開表示

    レイアウトやカラーを変更したい 表のスタイルや合計欄の配置、カラーなどデザインの変更ができます

  • 合計欄の配置変更

    集計表を二次活用したい 作成した集計表は用紙印刷、CSV/Excel/PDF/HTML形式で出力できます

  • 対比計算階層展開

    集計方法を変更したい 数値の集計方は「合計」だけでなく、「累計」や「構成比」等も関数の入力なしで表示できます

  • 対比計算順位条件付き書式

    グラフを表示したい アイコンをワンクリックで集計表からグラフを表示します

  • 予実対比

    粗利の低い売れ筋商品を探したい 粗利率の低いボタンをアラート表示し、問題点を強調します

  • リスト
  • 階層展開表示
  • 合計欄の配置変更
  • 対比計算階層展開
  • 対比計算順位条件付き書式
  • 予実対比

導入事例

村商株式会社

村商株式会社 様

数値に対する意識を変えてくれた DataNature
初めてのBIツールで社員自らデータ分析

株式会社山王

株式会社山王 様

ビジネス変化に即応できる。
コスト削減にも繋がった分析能力。

リビンズ株式会社

リビンズ株式会社 様

現場のバイヤー自らデータを扱い、
商品開発に活かす

ミクロン電気株式会社

ミクロン電気株式会社 様

生産管理の納期順守率 99.5% に貢献。
運用後スグに見えはじめた効果。

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